การกรอกรายละเอียดขอให้ท่านดำเนินการกรอกให้ครบทุกช่อง โดยให้ดูจากหนังสือเดินทางของบุคคลต่างด้าวเป็นหลัก เนื่องจากรายละเอียดของบุคคลต่างด้าว ซึ่งบุคคลต่างด้าวเขียนให้ก่อนเข้าพักอาศัยมักไม่ถูกต้อง และการกรอกให้ใช้วิธีพิมพ์หรือเขียน ถ้าเป็นการเขียนให้เขียนเป็น BLOCK LETTER และมีข้อพึงระวังในการกรอกดังนี้ชื่อคนต่างด้าว ต้องเว้นช่องว่างระหว่าง ชื่อตัว ชื่อกลาง ชื่อสกุล ให้เห็นชัด

เลขที่หนังสือเดินทาง หากมีตัวหนังสือข้างหน้า หรือข้างหลังตัวเลขให้เขียนลงไปด้วย
ช่องบัตรขาเข้าเลขที่ ให้กรอกเลขที่บัตรขาเข้า(บัตร ตม.6) ซึ่งแนบอยู่ในหนังสือเดินทาง โดยกรอกเช่นเดียวกับการกรอกเลขที่หนังสือเดินทาง กล่าวคือ หากมีตัวหนังสือ ให้กรอกตัวหนังสือลงไปด้วย
วันเดินทางเข้า หมายถึง วันที่คนต้างด้าวเดินทางเข้ามาในราชอาณาจักรไทย สำหรับวันที่เข้าพัก ให้กรอกลงในแผ่นหน้าของใบแจ้งรับคนต่างด้าว เข้าพักอาศัย
พนักงานเจ้าหน้าที่จะตรวจสอบข้อมูลในแบบ ตม.30 เมื่อตรวจสอบแล้วพบว่ามีการกรอกข้อมูลอย่างถุกต้องครบถ้วนแล้ว พนักงานเจ้าหน้าที่ทำการรับแจ้งและฉีกแบบ ตม.30 ส่วนล่างให้ผู้แจ้งเก็บรักษาต่อไป

โทรศัพท์: 0-2285-5142, 0-2287-3101-10 ต่อ 226

• เตรียมเอกสาร
ใบอนุญาตให้ประกอบกิจการ หรือหนังสือรับรองการจดทะเบียนบริษัทโดยรับรองสำเนาถูกต้อง
หนังสือมอบอำนาจดำเนินการแทนในการลงทะเบียนรับแจ้งที่พักทาง Internet
สำเนาบัตรประชาชนของผู้มอบอำนาจและผู้รับมอบอำนาจ
กรอกแบบฟอร์มลงทะเบียนที่เจ้าหน้าที่เตรียมไว ้(ดาวน์โหลด)
แผ่น CD เปล่าจำนวน 1 แผ่น

• ยื่นต่อพนักงานเจ้าหน้าที่
เจ้าหน้าที่ตรวจสอบหลักฐาน

• เจ้าหน้าที่แจ้งผลการตรวจสอบ
กรณีเอกสารไม่ครบ หรือไม่สมบูรณ์ แจ้งผู้ประกอบการทราบแล้วแต่กรณี
กรณีเอกสารสมบูรณ์ เจ้าหน้าที่รับลงทะเบียน จะแจ้งรหัสสถานประกอบการให้กับผู้สมัครหรือส่ง ไปยัง E-mail ที่ทางผู้แจ้งได้ให้ไว้ พร้อมแบบฟอร์มการบันทึกข้อมูล

หมายเหตุ (สมุย ไม่ต้องยื่นเอกสาร )   สำหรับที่ สมุย ท่านสามารถ เข้าไปที่เมนู "แจ้งที่พักคนต่างด้าว" แล้ว "สมัครสมาชิกใหม่" แล้วกรอกข้อมูลของท่าน และรอการตอบรับของระบบครับ เพียงเท่านี้ ไม่ต้องยื่นเอกสาร